ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных пользователей сайта
ООО «Морское агентство группы Посейдон»
Редакция от 01.01.2026
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных пользователей сайта (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта ООО «Морское агентство группы Посейдон», расположенного в сети Интернет по адресу: https://poseidongroup.ru/ (далее — Сайт).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Оператором персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «Морское агентство группы Посейдон»
ИНН: 7704880481
ОГРН: 5147746352705
Адрес: 127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д. 4-10, подъезд 6, 6 этаж
Сайт: https://poseidongroup.ru/
Email для обращений по вопросам персональных данных: docinfo@poseidongroup.ru
Далее по тексту — Оператор.
1.4. Настоящая Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей Сайта, потенциальных клиентов, клиентов, представителей контрагентов и иных лиц, взаимодействующих с Оператором через Сайт, электронную почту, телефон или иные средства связи, указанные на Сайте.
1.5. Используя Сайт, направляя заявку, обращение или сообщение через формы Сайта, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой.
1.6. Если пользователь не согласен с условиями настоящей Политики, он должен воздержаться от направления персональных данных через Сайт.
1.7. В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия пользователя, такое согласие предоставляется пользователем путем совершения активного действия, в том числе путем проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте. Чекбокс согласия на обработку персональных данных не должен быть проставлен заранее.
2. Основные понятия
2.1. В настоящей Политике используются следующие понятия:
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.
Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
Оператор — ООО «Морское агентство группы Посейдон», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Пользователь — лицо, посещающее Сайт и/или использующее формы, сервисы и контактные данные, размещенные на Сайте.
Cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта и используемые для обеспечения работы Сайта, анализа его использования и улучшения пользовательского опыта.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.5. Оператор не обрабатывает персональные данные, избыточные по отношению к заявленным целям обработки.
3.6. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.
3.7. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
3.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или при утрате необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей Сайта в следующих целях:
4.1.1. обработка входящих заявок, обращений и запросов пользователей;
4.1.2. предоставление пользователям информации об услугах Оператора по их запросу;
4.1.3. осуществление обратной связи с пользователями;
4.1.4. подготовка коммерческих предложений, согласование условий сотрудничества;
4.1.5. заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с клиентами и контрагентами;
4.1.6. ведение деловой переписки;
4.1.7. направление сервисных и информационных сообщений, связанных с обработкой заявок, обращений пользователей, ведением переписки, заключением и исполнением договоров;
4.1.8. обеспечение корректной, безопасной и стабильной работы Сайта;
4.1.9. анализ статистики посещаемости Сайта и улучшение его работы;
4.1.10. выполнение требований законодательства Российской Федерации;
4.1.11. защита прав и законных интересов Оператора.
4.2. Оператор не осуществляет направление пользователям рекламных рассылок, рекламных SMS, рекламных сообщений в мессенджерах или иных рекламных сообщений на основании данных, полученных через Сайт.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов:
5.1.1. посетители Сайта;
5.1.2. пользователи, направившие заявку, обращение или сообщение через формы Сайта;
5.1.3. потенциальные клиенты Оператора;
5.1.4. клиенты Оператора;
5.1.5. представители клиентов, контрагентов и партнеров Оператора;
5.1.6. иные лица, взаимодействующие с Оператором через Сайт, электронную почту, телефон или иные средства связи, указанные на Сайте.
6. Состав обрабатываемых персональных данных
6.1. В зависимости от цели обработки Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователей.
6.1.1. При направлении заявки или обращения через Сайт
Оператор может обрабатывать:
фамилию, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
содержание обращения, заявки или сообщения;
сведения, которые пользователь самостоятельно указал в форме обратной связи или в переписке.
6.1.2. При взаимодействии с потенциальными клиентами, клиентами и представителями контрагентов
Оператор может обрабатывать:
фамилию, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации;
должность;
сведения, содержащиеся в заявках, договорах, коммерческих предложениях, переписке и иных документах;
иные данные, необходимые для заключения и исполнения договора.
6.1.3. При посещении Сайта
Оператор может обрабатывать технические данные, в том числе:
IP-адрес;
сведения о браузере;
сведения об операционной системе;
тип устройства;
дата и время посещения Сайта;
сведения о посещенных страницах;
источник перехода на Сайт;
данные файлов cookie;
иные технические данные, автоматически передаваемые устройством пользователя.
6.2. Оператор не требует от пользователей Сайта предоставления специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья или интимной жизни.
6.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных пользователей Сайта в целях установления их личности.
6.4. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении Оператору своих персональных данных. Пользователь обязуется не предоставлять через формы Сайта избыточные персональные данные, не относящиеся к цели обращения.
7. Правовые основания обработки персональных данных
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
7.1.1. согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
7.1.2. действия пользователя, направленные на направление заявки, обращения или запроса Оператору;
7.1.3. заключение и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или представителем стороны по которому является субъект персональных данных;
7.1.4. необходимость исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
7.1.5. осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7.1.6. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
7.1.7. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
7.1.8. Гражданский кодекс Российской Федерации;
7.1.9. Налоговый кодекс Российской Федерации;
7.1.10. Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — если обработка связана с договорными, расчетными и бухгалтерскими документами;
7.1.11. иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность Оператора.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
8.2. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия:
сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение;
обновление;
изменение;
извлечение;
использование;
передача;
предоставление;
доступ;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.
8.3. Оператор не распространяет персональные данные пользователей Сайта неограниченному кругу лиц без отдельного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.4. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
8.5. Оператор обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом для достижения заявленных целей обработки.
9. Сроки обработки и хранения персональных данных
9.1. Персональные данные пользователей Сайта обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки.
9.2. Персональные данные, полученные через формы обратной связи, заявки или обращения, хранятся:
до достижения цели обработки;
до завершения коммуникации с пользователем;
до отзыва согласия пользователем, если обработка осуществляется на основании согласия;
либо в течение срока, необходимого для защиты прав и законных интересов Оператора.
9.3. Если по итогам обращения пользователя между пользователем и Оператором возникают договорные отношения, персональные данные могут храниться в течение срока действия договора, а после его прекращения — в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации, а также до истечения сроков исковой давности по возможным требованиям.
9.4. Персональные данные, связанные с заключением и исполнением договоров, хранятся:
в течение срока действия договора;
после прекращения договора — в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации;
до истечения сроков исковой давности по возможным требованиям.
9.5. Технические данные и данные cookie хранятся в соответствии с настройками Сайта, браузера пользователя и условиями соответствующих сервисов аналитики. Подробнее — в Политике использования файлов cookie, размещенной по адресу: https://poseidongroup.ru/cookies/.
9.6. По достижении целей обработки персональных данных или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10. Использование файлов cookie и сервисов аналитики
10.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии.
10.2. Cookie используются для:
обеспечения корректной работы Сайта;
сохранения пользовательских настроек;
анализа посещаемости Сайта;
улучшения содержания, структуры и удобства использования Сайта;
обеспечения безопасности и стабильности работы Сайта.
10.3. На Сайте используется сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика. Сервис Яндекс.Метрика может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для сбора обезличенной статистики о посещении Сайта.
10.4. Сторонние сервисы могут обрабатывать данные пользователя в соответствии со своими документами:
Политика конфиденциальности Яндекс: https://yandex.ru/legal/confidential/
10.5. Пользователь может ограничить или запретить использование cookie в настройках своего браузера.
10.6. Подробнее порядок использования cookie описан в Политике использования файлов cookie, размещенной по адресу: https://poseidongroup.ru/cookies/.
10.7. Пользователь может выразить согласие на использование необязательных cookie либо отказаться от их использования с помощью cookie-баннера, если соответствующий функционал реализован на Сайте.
11. Информационные и сервисные сообщения
11.1. Оператор может направлять пользователю информационные и сервисные сообщения, связанные с:
обработкой заявки или обращения пользователя;
ответом на запрос пользователя;
подготовкой коммерческого предложения по запросу пользователя;
согласованием условий сотрудничества;
заключением, исполнением, изменением или расторжением договора;
ведением деловой переписки;
исполнением требований законодательства Российской Федерации.
11.2. Оператор не направляет пользователям рекламные рассылки, рекламные SMS, рекламные сообщения в мессенджерах или иные рекламные сообщения на основании данных, полученных через Сайт.
11.3. Пользователь вправе направить Оператору обращение по вопросам получения информационных и сервисных сообщений на email: docinfo@poseidongroup.ru.
12. Передача персональных данных третьим лицам
12.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, договором или согласием субъекта персональных данных.
12.2. Оператор может поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора, заключенного с такими лицами. Такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
12.3. К третьим лицам, которым могут передаваться персональные данные или которым может быть поручена обработка персональных данных, относятся:
поставщики услуг хостинга;
администраторы и технические подрядчики Сайта;
сервисы веб-аналитики;
CRM-системы;
сервисы электронной почты;
операторы связи;
банки;
бухгалтерские, юридические и иные консультанты;
государственные органы и организации — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12.4. Оператор не продает персональные данные пользователей третьим лицам.
12.5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки, исполнения договора, выполнения требований законодательства Российской Федерации или защиты прав и законных интересов Оператора.
13. Трансграничная передача персональных данных
13.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей Сайта.
13.2. В случае возникновения необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор до начала такой передачи обеспечивает соблюдение требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», включая направление уведомления в уполномоченный орган в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14. Локализация персональных данных граждан Российской Федерации
14.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Сайт, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
15. Меры по защите персональных данных
15.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
15.2. К таким мерам относятся:
назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
ограничение доступа к персональным данным;
ознакомление работников Оператора с требованиями законодательства о персональных данных;
применение организационных и технических мер защиты информации;
контроль доступа к информационным системам;
использование средств защиты информации, если это необходимо;
резервное копирование информации, если применимо;
внутренний контроль соблюдения порядка обработки персональных данных.
15.3. Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и не раскрывать их третьим лицам без законных оснований.
16. Права субъекта персональных данных
16.1. Пользователь имеет право:
16.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
16.1.2. требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
16.1.3. отзывать согласие на обработку персональных данных;
16.1.4. требовать прекращения обработки персональных данных;
16.1.5. обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
16.1.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17. Порядок направления запросов и отзыва согласия
17.1. Пользователь может направить Оператору запрос, требование или отзыв согласия на обработку персональных данных:
по адресу: 127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д. 4-10, подъезд 6, 6 этаж;
по электронной почте: docinfo@poseidongroup.ru.
17.2. Запрос пользователя должен содержать:
фамилию, имя, отчество пользователя;
контактные данные для направления ответа;
сведения, подтверждающие факт взаимодействия с Оператором, если это необходимо;
суть обращения;
подпись пользователя или его представителя — если запрос направляется в письменной форме.
17.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», запрос должен также содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
17.4. Если запрос направляется представителем пользователя, к запросу должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя.
17.5. Оператор рассматривает запрос и направляет ответ в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
17.6. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты получения отзыва, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки и отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
17.7. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до получения такого отзыва.
18. Актуализация, блокирование и уничтожение персональных данных
18.1. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет их блокирование на период проверки, если блокирование не нарушает права и законные интересы пользователя или третьих лиц.
18.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня получения подтверждающих сведений.
18.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
18.4. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
18.5. При достижении целей обработки персональных данных или утрате необходимости в достижении таких целей Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
18.6. При обращении пользователя с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает обработку в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня получения такого требования, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
18.7. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность восстановления их содержания.
19. Изменение Политики
19.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.
19.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
19.3. Пользователям рекомендуется периодически знакомиться с актуальной редакцией Политики.
20. Контактная информация
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться к Оператору:
ООО «Морское агентство группы Посейдон»
ИНН: 7704880481
ОГРН: 5147746352705
Адрес: 127006, г. Москва, ул. Садовая-Триумфальная, д. 4-10, подъезд 6, 6 этаж
Email: docinfo@poseidongroup.ru
Сайт: https://poseidongroup.ru/