Организация командировок
Бизнес-тревел для компаний: организация служебных командировок сотрудников под ключ.

Организация командировок по России и за рубеж

Организация командировок сотрудников требует времени, контроля и точной координации. Компании нужно подобрать удобные рейсы, забронировать гостиницу, оформить документы, согласовать бюджет, учесть корпоративную тревел-политику и обеспечить поддержку работника на всех этапах поездки.

Мы предоставляем комплексные услуги по организации командировок для бизнеса и выступаем единым подрядчиком для деловых поездок. Берём на себя весь процесс: от первичной заявки и подбора маршрута до оформления командировки в организации и передачи закрывающих документов в бухгалтерию.

Наша команда сопровождает служебные командировки сотрудников организации по России и за рубеж. Мы организуем поездки в Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Сочи, Краснодар, Нижний Новгород и другие города. Также помогаем с международными деловыми поездками: бронируем авиабилеты, отели, трансферы, оформляем визы, страховки и необходимые документы для командировки.

С нами вы получаете не просто бронирование билетов и гостиниц, а полноценный сервис организации командировок для компании — с контролем расходов, поддержкой сотрудников и удобной отчётностью.

Что входит в организацию командировок?

Авиабилеты для деловых поездок

Подбираем и бронируем авиабилеты для командировок по России и за рубеж. Учитываем бюджет, расписание, предпочтения сотрудника, правила тарифа, возможность возврата или обмена билета.
Железнодорожные билеты

Оформляем ж/д билеты для служебных командировок работников. Подбираем удобное время отправления, оптимальный маршрут, класс обслуживания и варианты, соответствующие требованиям компании.
Бронирование гостиниц

Бронируем отели для сотрудников рядом с местом встречи, офисом, выставочным центром, производственной площадкой или аэропортом. Учитываем лимиты, категорию отеля, питание, условия проживания и корпоративные стандарты.
Трансферы, такси и аренда авто

Организуем трансферы, такси и аренду автомобилей для деловых поездок. Помогаем сотрудникам комфортно добраться до аэропорта, вокзала, гостиницы, офиса или места проведения встречи.
Визы, страховки и сопроводительные документы

Помогаем с оформлением виз, медицинских страховок и других документов для зарубежных командировок. Учитываем требования страны назначения, сроки поездки и особенности въезда.
Закрывающие документы для бухгалтерии

Предоставляем документы командировки для организаций: счета, акты, маршрутные квитанции, ваучеры, подтверждения проживания и другие отчётные документы. Это упрощает бухгалтерский учёт и контроль командировочных расходов.
Поддержка 24/7 во время поездки

Сопровождаем сотрудников до, во время и после командировки. Помогаем при переносе рейса, изменении маршрута, отмене бронирования, продлении проживания или срочной замене билета.

Business Travel

Преимущества бизнес-тревел обслуживания

01

Быстро

Оперативно подбираем варианты и оформляем служебные командировки даже в сжатые сроки. Это особенно важно, когда требуется срочная командировка руководителя организации, специалиста или целой команды.

02

Удобно

Все услуги по организации командировок доступны через одного подрядчика. Вам не нужно отдельно обращаться в авиакомпании, отели, визовые центры и транспортные службы.

03

Прозрачно

Вы получаете понятную отчётность, полный контроль расходов и документы, необходимые для учёта командировок в организации.

04

Надёжно

Сотрудники получают поддержку на всех этапах поездки: от бронирования билетов до возвращения и передачи закрывающих документов.

05

Выгодно

Помогаем выбирать оптимальные маршруты, тарифы, гостиницы и условия проживания, чтобы организация командировки работника была удобной и экономически оправданной.

Этапы сотрудничества

Как проходит организация командировки сотрудников

1

Вы оставляете заявку

Вы отправляете данные по поездке: город, даты, количество сотрудников, цель командировки, пожелания по маршруту, гостинице, транспорту и бюджету.

2

Мы подбираем варианты

Предлагаем авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы, трансферы и дополнительные услуги с учётом вашей тревел-политики, лимитов и внутренних правил компании.

3

Согласовываем поездку

Вы выбираете подходящий вариант, а мы бронируем билеты, отель, транспорт и оформляем необходимые документы для командировки.

4

Сопровождаем сотрудника в поездке

Во время служебной командировки мы остаёмся на связи и помогаем решить любые вопросы: обмен билета, продление проживания, изменение маршрута, задержка или отмена рейса.

5

Передаём закрывающие документы

После завершения поездки предоставляем полный пакет отчётных и закрывающих документов для бухгалтерии и внутреннего документооборота организации.

Для каких организаций подходят наши услуги

Мы выполняем организацию командировок для компаний любого масштаба и направления деятельности:
  • малого и среднего бизнеса;
  • крупных компаний;
  • международных организаций;
  • производственных предприятий;
  • IT-компаний;
  • консалтинговых и юридических фирм;
  • строительных и инженерных компаний;
  • медицинских и фармацевтических организаций;
  • компаний с филиальной сетью;
  • организаций с частыми служебными командировками сотрудников;
  • бюджетных организаций, которым важно соблюдать правила оформления и отчётности;
  • компаний, где требуется регулярная командировка руководителя организации, специалистов или проектных команд.

    Если ваши сотрудники часто ездят в деловые поездки, мы поможем сделать этот процесс понятным, управляемым и выгодным. Наш сервис организации командировок позволяет снизить нагрузку на HR, бухгалтерию, административный отдел и руководителей.

С нами удобно!

Единый подрядчик для всех командировок
Вам не нужно работать с разными сервисами, агентствами, отелями, перевозчиками и визовыми центрами. Все вопросы по деловым поездкам закрывает одна команда — от бронирования до отчётных документов.
Экономия времени сотрудников
HR-специалисты, бухгалтерия, офис-менеджеры, ассистенты и руководители больше не тратят часы на поиск билетов, гостиниц, трансферов и документов. Мы берём операционные задачи на себя.
Контроль командировочных расходов
Помогаем отслеживать бюджет, соблюдать лимиты и корпоративную тревел-политику. Вы видите, сколько компания тратит на командировки, какие направления используются чаще всего и где можно оптимизировать расходы.
Закрывающие документы без задержек
Готовим документы для бухгалтерии и отчётности: счета, акты, маршрутные квитанции, ваучеры и подтверждения проживания. Это упрощает оформление командировки в организации и снижает нагрузку на финансовый отдел.
Гибкость при изменениях
Если поездка переносится, рейс отменяется или сотруднику нужно срочно изменить маршрут, мы оперативно решаем вопрос и предлагаем альтернативные варианты.
Индивидуальные условия для бизнеса
Настраиваем процесс под особенности вашей компании: лимиты, согласования, договор на организацию командировок, предпочтения по отелям, маршрутам, классам перелёта и форматам отчётности. Учитываем, в каких организациях командировки проходят регулярно, а где требуется разовая или проектная поддержка.

Автоматизация и тревел-менеджмент для бизнеса

Для компаний с регулярными командировками мы помогаем выстроить удобную систему управления деловыми поездками с помощью Poseidon Expert (Посейдон Эксперт). Это позволяет контролировать заявки, согласования, бюджеты, маршруты и документы т.д.
Авиабилеты
Ж/Д билеты
Отели
FAQ

Часто задаваемые вопросы

Да, основное направление нашей работы — организация командировок для компаний и юридических лиц. Мы предоставляем необходимые документы для бухгалтерии и отчётности.

Да, вы можете заказать отдельную услугу: бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиницы, трансфера, визы или страховки.

Да, мы работаем со срочными заявками и помогаем быстро организовать деловую поездку, включая билеты, отель и трансфер.

Да, мы предоставляем полный комплект закрывающих документов по командировкам для бухгалтерии.

Да, мы можем учитывать лимиты вашей компании на перелёты, проживание, трансферы и другие командировочные расходы.

Да, мы сопровождаем сотрудников в командировке и помогаем при изменении маршрута, отмене рейса, переносе встречи или других непредвиденных ситуациях.

Сопутствующие услуги

Отзывы корпоративных клиентов
Ольга М., HR-директор
★★★★★
Перешли на полное ведение командировок с этой компанией полгода назад. Сняли огромную головную боль с секретариата. Билеты, отели, трансферы — всё в одном окне. Очень удобно, что счета приходят консолидировано раз в месяц.
Корпоративный клиент
★★★★★
Благодаря грамотной тревел-политике и корпоративным тарифам, которые нам предложили, удалось сократить бюджет на поездки почти на 20%. Отчетность прозрачная, бухгалтерия довольна закрывающими документами.
Вячеслав, Руководитель отдела продаж
★★★★★
Сотрудник застрял в аэропорту ночью из-за отмены рейса. Служба поддержки среагировала мгновенно: пересадили на другой рейс и нашли гостиницу. Круглосуточная поддержка реально работает, а не только на словах.
Константин К.
★★★★★
Часто летаем сложными маршрутами с несколькими пересадками. Менеджеры всегда подбирают оптимальные стыковки, чтобы сотрудники не уставали. Визовая поддержка тоже на высоте — оформили шенген для группы инженеров в сжатые сроки.
Мария В., Тревел-координатор
★★★★★
Нравится индивидуальный подход. Учитывают личные пожелания сотрудников по отелям, но при этом строго следят за лимитами компании. Командировки стали гораздо комфортнее и организованнее.
IT-компания
★★★★★
Отличный сервис для юрлиц. Заказывали организацию стратегической сессии для топов в другом городе под ключ. Трансферы, конференц-зал, отель — всё прошло безупречно. Спасибо за профессионализм!
Марк К.
★★★★★
Работаем по договору уже год. Очень радует постоплата и отсутствие скрытых комиссий. Всегда видно, за что платим. Аналитика расходов, которую присылают, помогает планировать бюджет на следующий квартал.
Александр А.
★★★★★
Ценю оперативность: заявки обрабатываются за минуты. Если нужно срочно улететь «вчера» — всегда находят варианты билетов. Настоящие профи в организации деловых поездок любой сложности.

Новости и последние события

для звонков по РФ
group1@poseidongroup.ru
для звонков из-за рубежа
ПозвонитьMAXTelegramWhatsApp