Организация командировок для компаний под ключ
Бизнес-тревел для компаний: бронирование билетов, отелей, трансферов и полное сопровождение деловых поездок сотрудников.

Организация командировок без лишних затрат и хаоса по России и за рубеж

Командировки сотрудников требуют времени, контроля и точной координации. Нужно подобрать удобные рейсы, забронировать отель, оформить документы, согласовать бюджет, учесть корпоративную тревел-политику и обеспечить поддержку сотрудника в поездке.
Наша компания предоставляет комплексное обслуживание командировок для бизнеса. Мы выступаем как единый подрядчик по организации деловых поездок и берём на себя все процессы — от заявки до закрывающих документов.

Мы сопровождаем деловые поездки в любые города России и за границу. Организуем командировки в Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Новосибирск, Сочи, Краснодар, Нижний Новгород и другие города. Также помогаем с международными командировками: бронируем авиабилеты, отели, трансферы, оформляем визы, страховки и необходимые документы.

С нами вы получаете не просто бронирование билетов и отелей, а полноценный travel management для компании.


Что входит в организацию командировок?

Подбираем и бронируем авиабилеты для деловых поездок по России и за рубеж. Учитываем бюджет, расписание, предпочтения сотрудника, правила тарифа и возможность возврата или обмена билета.
Подбираем и оформляем железнодорожные билеты для командировок по России и за рубеж. Учитываем удобное время отправления, класс обслуживания, маршрут и требования компании.
Бронируем отели для сотрудников рядом с местом встречи, офисом, выставочным центром или аэропортом. Учитываем бюджет, категорию отеля, питание и условия проживания.
Организуем трансферы, такси и аренду автомобилей для деловых поездок. Помогаем сотрудникам комфортно добраться до аэропорта, вокзала, отеля или места встречи.
Помогаем с оформлением виз, страховок и других документов для зарубежных командировок. Учитываем требования страны назначения и сроки поездки.
Предоставляем закрывающие документы для бухгалтерии: счета, акты, маршрутные квитанции, ваучеры и другие необходимые отчётные документы.
Обеспечиваем поддержку 24/7 во время командировки. Помогаем при переносе рейса, изменении маршрута, отмене бронирования или срочной замене билета.
Business Travel

Преимущества бизнес-тревел обслуживания

01

Быстро

Оперативно подбираем варианты и оформляем командировки даже в сжатые сроки.

02

Удобно

Все услуги по деловым поездкам доступны через одного подрядчика.

03

Прозрачно

Вы получаете понятную отчётность и полный контроль расходов.

04

Надёжно

Сотрудники получают поддержку до, во время и после командировки.

05

Выгодно

Помогаем находить оптимальные маршруты, тарифы и условия проживания.

Этапы сотрудничества

Как проходит работа

1

Вы оставляете заявку

Вы отправляете нам данные по командировке: город, даты, количество сотрудников, пожелания по маршруту, отелю и бюджету.

2

Мы подбираем варианты

Предлагаем удобные рейсы, ж/д билеты, гостиницы и дополнительные услуги с учётом вашей тревел-политики.

3

Согласовываем поездку

Вы выбираете подходящий вариант, а мы бронируем билеты, отель, трансфер и оформляем необходимые документы.

4

Сопровождаем сотрудника

Во время командировки мы остаёмся на связи и помогаем решить любые вопросы: обмен билета, продление проживания, изменение маршрута, задержка или отмена рейса.

5

Передаём документы

После поездки предоставляем полный пакет закрывающих и отчётных документов для бухгалтерии.

Для кого подходит наша услуга

Мы организуем командировки для компаний любого масштаба:
  • малого и среднего бизнеса;
  • крупных компаний;
  • международных организаций;
  • производственных предприятий;
  • IT-компаний;
  • консалтинговых и юридических фирм;
  • строительных и инженерных компаний;
  • медицинских и фармацевтических организаций;
  • компаний с филиальной сетью;
  • организаций с частыми деловыми поездками сотрудников.
Если ваши сотрудники регулярно ездят в командировки, мы поможем сделать этот процесс понятным, управляемым и выгодным.

С нами удобно!

Единый подрядчик для всех командировок
Вам не нужно работать с разными сервисами, агентствами, отелями и перевозчиками. Все вопросы по деловым поездкам закрывает одна команда.
Экономия времени сотрудников
HR, бухгалтерия, офис-менеджеры и руководители больше не тратят часы на поиск билетов, отелей и документов. Мы берём операционные задачи на себя.
Контроль командировочных расходов
Помогаем отслеживать бюджет, соблюдать лимиты и корпоративную тревел-политику. Вы видите, сколько компания тратит на командировки и где можно оптимизировать расходы.
Закрывающие документы без задержек
Готовим документы для бухгалтерии и отчётности. Это упрощает учёт командировочных расходов и снижает нагрузку на финансовый отдел.
Гибкость при изменениях
Если поездка переносится, рейс отменяется или сотруднику нужно срочно изменить маршрут, мы оперативно решаем вопрос.
Индивидуальные условия для бизнеса
Настраиваем процесс под особенности вашей компании: лимиты, согласования, предпочтения по отелям, маршрутам, классам перелёта и форматам отчётности.

Автоматизация и тревел-менеджмент для бизнеса

Для компаний с регулярными командировками мы помогаем выстроить удобную систему управления деловыми поездками с помощью Poseidon Expert (Посейдон Эксперт). Это позволяет контролировать заявки, согласования, бюджеты, маршруты и документы т.д.
Авиабилеты
Ж/Д билеты
Отели
FAQ

Часто задаваемые вопросы

Да, основное направление нашей работы — организация командировок для компаний и юридических лиц. Мы предоставляем необходимые документы для бухгалтерии и отчётности.

Да, вы можете заказать отдельную услугу: бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиницы, трансфера, визы или страховки.

Да, мы работаем со срочными заявками и помогаем быстро организовать деловую поездку, включая билеты, отель и трансфер.

Да, мы предоставляем полный комплект закрывающих документов по командировкам для бухгалтерии.

Да, мы можем учитывать лимиты вашей компании на перелёты, проживание, трансферы и другие командировочные расходы.

Да, мы сопровождаем сотрудников в командировке и помогаем при изменении маршрута, отмене рейса, переносе встречи или других непредвиденных ситуациях.

Сопутствующие услуги

Отзывы корпоративных клиентов
Ольга М., HR-директор
★★★★★
Перешли на полное ведение командировок с этой компанией полгода назад. Сняли огромную головную боль с секретариата. Билеты, отели, трансферы — всё в одном окне. Очень удобно, что счета приходят консолидировано раз в месяц.
Корпоративный клиент
★★★★★
Благодаря грамотной тревел-политике и корпоративным тарифам, которые нам предложили, удалось сократить бюджет на поездки почти на 20%. Отчетность прозрачная, бухгалтерия довольна закрывающими документами.
Вячеслав, Руководитель отдела продаж
★★★★★
Сотрудник застрял в аэропорту ночью из-за отмены рейса. Служба поддержки среагировала мгновенно: пересадили на другой рейс и нашли гостиницу. Круглосуточная поддержка реально работает, а не только на словах.
Константин К.
★★★★★
Часто летаем сложными маршрутами с несколькими пересадками. Менеджеры всегда подбирают оптимальные стыковки, чтобы сотрудники не уставали. Визовая поддержка тоже на высоте — оформили шенген для группы инженеров в сжатые сроки.
Мария В., Тревел-координатор
★★★★★
Нравится индивидуальный подход. Учитывают личные пожелания сотрудников по отелям, но при этом строго следят за лимитами компании. Командировки стали гораздо комфортнее и организованнее.
IT-компания
★★★★★
Отличный сервис для юрлиц. Заказывали организацию стратегической сессии для топов в другом городе под ключ. Трансферы, конференц-зал, отель — всё прошло безупречно. Спасибо за профессионализм!
Марк К.
★★★★★
Работаем по договору уже год. Очень радует постоплата и отсутствие скрытых комиссий. Всегда видно, за что платим. Аналитика расходов, которую присылают, помогает планировать бюджет на следующий квартал.
Александр А.
★★★★★
Ценю оперативность: заявки обрабатываются за минуты. Если нужно срочно улететь «вчера» — всегда находят варианты билетов. Настоящие профи в организации деловых поездок любой сложности.

Новости и последние события

для звонков по РФ
group1@poseidongroup.ru
для звонков из-за рубежа
ПозвонитьMAXTelegramWhatsApp